5 tips voor de perfecte sollicitatiebrief!

5 tips voor de perfecte sollicitatiebrief

En toen was het crisis. Het aantal vacatures daalde maand na maand en meer dan ooit moest je als sollicitant het verschil maken. Voor Marie-Paule Fritschy, master tekst en communicatie, dé aanleiding om haar eindwerk te schrijven over de perfecte sollicitatiebrief. Meteen ook de eerste wetenschappelijke studie over dit onderwerp.

Hoe zorg je ervoor dat de rekruteerder je uitnodigt op gesprek? Dit is haar advies.

1. Wees niet te opdringerig of te voorzichtig

"De belangrijkste les die ik na analyse van 50 sollicitatiebrieven, diverse wetenschappelijke studies en een gesprek met 2 hr-specialisten kan trekken, is dat je vooral niet té opdringerig maar ook niet té voorzichtig te werk mag gaan. Eigenlijk is een sollicitatiebrief schrijven niets anders dan een oefening 'strategisch manoeuvreren'.

Voorbeelden:

> Té voorzichtig: "Als bijna 25-jarige, pas afgestudeerde historicus vermoed ik dat ik goed tot mijn recht zou kunnen komen als startende beleidsmedewerker op uw departement."
> Té opdringerig: "En wie kan die taken beter uitvoeren dan ik?"

Het komt er dus op aan de gulden middenweg te vinden. Stijlfiguren kunnen daarbij een handig hulpmiddel zijn. Wat denk je bijvoorbeeld van deze retorische vraag: 'Vroegtijdig kansen van valkuilen onderscheiden, scepsis laten omslaan in enthousiasme, ideeën te laten worden tot dagelijkse praktijk: dit heeft mij steeds de meeste voldoening gegeven. Ik wil deze vaardigheden nu erg graag ook op andere markten verder toepassen en ontwikkelen. En wat is hiervoor een betere omgeving dan X?'"

2. Ga voor een duidelijke structuur

"Heb je niet de meest vlotte pen, hou je dan aan de traditionele opbouw met voor elk van volgende fases een alinea:

1. Opening: waar vond je de vacature?
2. Motivatie: waarom reageer je op de vacature?
3. Argumentatie: waarom ben jij de ideale kandidaat?
4. Afsluiting: blik vooruit op een gesprek

Het kan wel een goed idee zijn, na te denken over een originelere binnenkomer. Zo trek je meteen de aandacht en vergroot je de kans uitgenodigd te worden. Solliciteer je voor een creatief beroep, dan is dit trouwens een absolute must."

3. Wees niet té eerlijk

"Wat vertel je wel? Wat vertel je niet? Ook dat is de oefening die je telkens opnieuw moet maken. Beantwoord je niet helemaal aan de functievereisten of heb je onvoldoende ervaring, verzwijg dat dan. Ga uit van het positieve en schrijf dus over je sterktes en je motivaties. Sommige sollicitanten hebben de neiging té eerlijk te zijn, maar zo zetten ze hun zwaktes in de verf. Volgend voorbeeld illustreert dat treffend: 'Momenteel ben ik de bachelor Theaterwetenschap aan X aan het afronden, maar ik heb mij het afgelopen jaar vooral bezig gehouden met de techniek bij reizende theaterproducties. Toch zou ik ook graag werkzaam zijn op een kantoor om die kant van een theatergezelschap te leren kennen.' "

4. Hou het kort: 250 woorden als richtlijn

"Je mag dan wel 101 argumenten hebben om aan te geven dat jij dé ideale kandidaat bent, haal er enkel de meest relevante uit. De beste brieven zijn eerder kort dan lang: 200 à 300 woorden volstaan zeker."

5. Vertel het in je eigen woorden

"In je sollicitatiebrief moet je proberen om de eisen van de werkgever te vertalen naar je eigen competenties, maar dat wil niet zeggen dat je de woorden uit de vacaturetekst letterlijk moet overnemen. Schrijf dus niet 'Ik ben analytisch sterk en media-alert' als er in de vacaturetekst 'je hebt analytisch denkvermogen, bent media-alert' staat. Gebruik liever je eigen woorden en zoek synoniemen die aansluiten bij de gevraagde functievereisten."